Elektronická permanentka do fitka a posilovny
Papírová permanentka s razítky se ztrácí, přepisuje a u pultu se dohledává. Elektronickou permanentku má zákazník v telefonu vedle platební karty a obsluha mu vstup do fitka odepíše jedním klepnutím. Pro fitness s volným vstupem je to všechno, co potřebujete.
Jak funguje permanentka na 10 vstupů v mobilu
Na kase v prohlížeči prodáte permanentku — třeba 10 vstupů na 90 dní za 1 500 Kč. Zákazník ji dostane do Apple Wallet nebo Google Peněženky. Když přijde cvičit, ukáže kartu a obsluha klepne: jeden vstup dole, zbývající počet se mu na kartě přepíše sám.
Kdo Wallet nepoužívá, otevře si permanentku jako webovou stránku v telefonu a uloží si ji na plochu. Nic se neinstaluje a zákazník nemusí vyplňovat registraci.
Permanentky do posilovny si nastavíte sami
Každý typ permanentky má tři čísla, která určujete vy:
- počet vstupů — 5, 10 nebo 20, kolik dnes prodáváte na papíře,
- cenu, za kterou ji prodáváte,
- platnost ve dnech od prodeje, třeba 90 dní pro desetivstupovou.
Kdy elektronická permanentka nestačí
Pokud prodáváte skupinové lekce s omezenou kapacitou a potřebujete hlídat, kolik lidí se vejde na úterní spinning, chcete rezervační systém. ePermanentka rezervace míst nedělá a nepředstírá to. Sedí na volný vstup do posilovny, kde člověk přijde, kdy se mu hodí.
Časové členství typu „neomezeně na měsíc“ řešíte permanentkou s počtem vstupů na dané období, například 30 vstupů na 30 dní.
Přechod z papírových permanentek
Stávajícím zákazníkům nepřepisujete nic hromadně. Když přijdou s papírovou kartičkou, založíte jim elektronickou permanentku se zbývajícím počtem vstupů a kartičku si necháte. Nové permanentky už prodáváte jen elektronicky.
Časté otázky
- Jak vést evidenci permanentek ve fitku bez sešitu?
- Každá prodaná permanentka i každý odepsaný vstup se zapíše v systému. Ve správě vidíte, kdo má kolik předplacených vstupů a komu permanentka brzy vyprší — bez odškrtávání a přepočítávání.
- Potřebuje fitko novou pokladnu?
- Ne. Kasa ePermanentky běží v prohlížeči na tabletu, mobilu nebo počítači u pultu a s vaší pokladnou se nepere. Prodej permanentky účtujete stejně jako dnes.
- Co když zákazník zapomene telefon?
- Obsluha ho na kase najde podle jména nebo konce telefonního čísla a vstup odepíše. Permanentka je vedená v systému, ne jen v telefonu.
- Upozorní zákazníka, že mu permanentka končí?
- Ano, v tarifu RŮST a vyšším posílá appka připomínku „Expirace se blíží“, aby si zbylé vstupy stihl vyčerpat. Nastavíte ji jednou a běží sama.
- Kolik stojí systém pro permanentky do fitka?
- Tarif START pro jednu provozovnu stojí 490 Kč měsíčně, bez poplatku za zřízení a bez závazku. Počet zákazníků ani prodaných permanentek cenu nemění.