ePermanentka

Ochrana osobních údajů

Provozovatelem služby ePermanentka je Julius Joska, podnikající fyzická osoba pod značkou ajtak.it, IČO 24409979, se sídlem Rosovice 98, 262 11 Rosovice (dále „provozovatel"). Kontakt ve věcech osobních údajů: info@ajtak.it. Pověřenec pro ochranu osobních údajů není jmenován, provozovateli tato povinnost nevzniká.

Účinnost od 27. září 2026.

Kontaktní formulář

Při odeslání poptávky zpracováváme jméno, e-mail, případně telefon, údaje o vašem provozu a text zprávy, abychom vám mohli odpovědět a připravit nabídku. Poptávka se doručí e-mailem na náš poštovní server a uloží se do interní evidence poptávek na našich serverech. Právní základ: opatření před uzavřením smlouvy přijatá na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Údaje uchováváme nejdéle 3 roky od posledního kontaktu; vznikne-li spolupráce, po dobu smlouvy a dále podle daňových a účetních předpisů (10 let).

Zaškrtnete-li nepovinný souhlas s obchodními sděleními, posíláme vám na e-mail novinky a nabídky na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) až do jeho odvolání.

Kvůli ochraně formuláře před zneužitím se k vaší IP adrese v operační paměti serveru počítá počet odeslání za posledních 10 minut; do databáze ani do e-mailu se IP adresa neukládá a při restartu serveru zaniká (oprávněný zájem na ochraně před spamem, čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Návštěva webu

Web nepoužívá analytické ani reklamní nástroje a písma načítá z vlastního serveru. Server a síť Cloudflare vedou provozní záznamy o požadavcích včetně IP adres, které slouží k odhalení útoků a řešení poruch (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR); uchovávají se nejdéle 12 měsíců.

Data zákazníků našich klientů

Pokud jako provozovatel podniku používáte ePermanentku, jste ve vztahu k osobním údajům svých zákazníků správcem a ePermanentka (ajtak.it) zpracovatelem. Zpracování se řídí zpracovatelskou smlouvou. Data leží na serverech v České republice a v Německu (EU); zákazník má v aplikaci k dispozici export i smazání účtu.

Mobilní aplikace ePermanentka

Tato část se týká vás jako koncového uživatele, který si stáhl aplikaci ePermanentka z obchodu Google Play.

Kdo je správcem vašich údajů

V aplikaci se potkávají dvě role. Váš uživatelský účet (e-mail, heslo, přihlášení) spravuje provozovatel aplikace — Julius Joska, ajtak.it. Účet máte jeden a používáte jej napříč všemi podniky. Naproti tomu údaje v rámci konkrétní permanentky (zbývající vstupy, platnost, historie čerpání) spravuje provozovatel daného podniku, do jehož programu jste vstoupili; ePermanentka je zde zpracovatelem dle čl. 28 GDPR.

Jaké údaje aplikace zpracovává

  • E-mailová adresa — povinná, slouží k vytvoření a zabezpečení účtu a k přihlášení.
  • Jméno nebo přezdívka — volitelné, uvádíte je při vstupu do programu podniku, aby vás obsluha poznala.
  • Datum narození — volitelné, pouze pokud jej sami vyplníte.
  • Souhlas s marketingovými sděleními — volitelný, nastavujete jej samostatně pro každý podnik a kdykoli jej můžete odvolat.
  • Údaje o členství — číslo karty, zakoupené permanentky, počet zbývajících vstupů a jejich platnost u podniků, kde jste členem.

Aplikace nezpracovává polohu, kontakty, fotografie ani platební údaje. Permanentky se kupují na pokladně podniku, nikoli v aplikaci.

Přístup ke kameře

Aplikace si vyžádá přístup ke kameře výhradně pro naskenování QR kódu při přidávání nového podniku. Obraz z kamery se nikam neodesílá ani neukládá — zpracovává se pouze ve vašem zařízení a jen po dobu skenování. Přístup můžete odmítnout a kód zadat ručně.

Právní základ, uchovávání a předávání

Účet a funkce aplikace zpracováváme na základě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), marketingová sdělení a datum narození na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Údaje uchováváme po dobu existence účtu; po jeho smazání je odstraníme nebo anonymizujeme bez zbytečného odkladu. Údaje neprodáváme ani nepředáváme k reklamním účelům — zpřístupňují se pouze tomu podniku, do jehož programu jste sami vstoupili. Data leží na serverech v České republice a v Německu (EU) a aplikace nepoužívá reklamní SDK, analytické nástroje třetích stran ani push notifikace.

Jak uplatníte svá práva v aplikaci

Přímo v aplikaci, v Profilu u daného podniku, najdete volby Exportovat má data, Smazat účet a přepínač Marketingová sdělení. Aplikace není určena osobám mladším 18 let a vědomě nezpracováváme údaje dětí.

Příjemci a zpracovatelé

Aplikace, databáze a web běží na serverech provozovatele v České republice a v Německu (EU). Při zpracování pomáhají tito zpracovatelé:

  • Hetzner Online GmbH (Německo) — datové centrum, ve kterém běží náš poštovní server a ukládají se zálohy.
  • Cloudflare, Inc. (USA) — síťová infrastruktura: DNS, zabezpečené připojení, mezipaměť a ochrana před útoky. Zpracovává IP adresy a technické údaje požadavků.
  • Sand Dune Mail Ltd — SMTP2GO (Nový Zéland) — odesílání e-mailů (odpovědi na poptávky, e-maily k účtu, například obnova hesla).

Fakturační údaje klientů se v nezbytném rozsahu dostanou k bance a zpracovateli účetnictví. Orgánům veřejné moci údaje předáme jen tehdy, když to ukládá zákon.

Předání mimo EU

Cloudflare, Inc. (USA) — na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU-US Data Privacy Framework, v němž je společnost certifikována, a standardních smluvních doložek. SMTP2GO (Nový Zéland) — na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů na Novém Zélandu. Jinam mimo EU údaje nepředáváme.

Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování. Uplatnit je můžete na info@ajtak.it; odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Poskytnutí údajů ve formuláři je dobrovolné, bez kontaktu a popisu poptávky vám ale nemůžeme odpovědět. E-mail je nutný k založení účtu v aplikaci. K automatizovanému rozhodování ani profilování nedochází.

Cookies

Web ePermanentka používá pouze technicky nezbytné cookies pro své fungování. Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies.